DDMRP é mais que gerar as ordens de reposição, é uma metodologia que contempla o posicionamento dos pontos de desacoplamento, o dimensionamento correto para proteger o fluxo, o planejamento e a execução visível e colaborativa. Em muitas implementações, as pessoas ficam tranquilas somente com a geração das ordens a partir de um software. Em muitos casos continuam com a mesma estrutura de trabalho e com os mesmos papéis atuais.
Uma boa definição de Papéis deve definir claramente quem e quando faz as atividades associadas ao nível Estratégico (Posicionamento) – Tático (Dimensionamento e Ajustes Dinâmicos) – Operacional (Planejamento e Execução).
Uma boa definição de papéis deve definir claramente que atividades devem ser feitas diariamente (como a revisão do ADU), Semanalmente (como o alinhamento com comercial e marketing para analisar demanda extraordinária e sazonal) e Mensal ou trimestral (análise de desempenho do modelo, reconfiguração de parâmetros)
Uma boa definição de Papéis no Nível estratégico deve também separar claramente as atividades de planejamento e execução, assim como deixar claro que o planejamento analisa o fluxo líquido e a execução o inventário físico.
Papéis típicos em cada um dos passos da metodologia:
Posicionamento: Análise de desempenho do portfólio por localização (índice de fluxo), Posicionamento de portfólio em uma rede de distribuição, Posicionamento em manufatura (BOM), Consolidação de compras, modelos VMI
Dimensionamento + Ajustes Dinâmicos: Análise de parâmetros, Revisão de ADU (CRÍTICO), Definição de qual ADU se utiliza (Histórico, Futuro, Misto), PAF (DAF, ZAF, LTAF) – Neste papel deve haver uma elevada conexão com o processo de S&OP da empresa
Planejamento Demand Driven: Geração das ordens de Transferência, Manufatura, Compra (analisando muito bem quais são as restrições do modelo – Limitação de capacidade, Limitação de matérias-primas, Limitação de produto na origem, Limitação de transporte, Limitação de espaço, Mínimos de Compra, Mínimos de Manufatura, Mínimos de Transporte, etc) – É muito importante lembrar que tudo isso se faz contra Fluxo Líquido
Execução Demand Driven: Uma vez que as ordens estão geradas, as áreas encarregadas de execução devem analisar se devem realizar expedições ou mudanças aos seus planos baseadas em quanto as zonas vermelhas estão em risco. Aqui há uma mudança transcendental em como hoje as empresas priorizam baseadas na data de entrega.
No seguinte vídeo faremos um rápido resumo de quais devem ser os papéis em cada um dos diferentes Níveis Relevantes e o que deveria ver a equipe encarregada em cada um dos papéis.
